Sistem temel olarak üç bileşenden oluşur:

✓ Aylık Sabit Cihaz Bedeli (Opsiyonel)
✓ Baskı Adedi (Sayaç Okuma)
✓ Birim Baskı Ücreti

Her ay cihazın sayaç değeri okunur ve çıkan toplam kopya üzerinden faturalandırma yapılır.

Örnek hesaplama:

• Aylık baskı: 8.000 sayfa
• Kopyabaşı ücret: 0,20 TL
• Aylık baskı bedeli: 1.600 TL

Bu ücretin içine genellikle toner ve teknik servis dahildir.

Kopyabaşı Kiralama Avantajları

Net ve Ölçülebilir Maliyet

Ne kadar baskı aldıysanız o kadar ödersiniz. Gizli gider oluşmaz.

Toner Dahil Hizmet

Toner takibi servis tarafından yapılır. İşletme stok yönetimiyle uğraşmaz.

Bakım ve Parça Değişimi Dahil

Drum, developer, fuser gibi maliyetli parçalar hizmet kapsamındadır.

Yüksek Kapasiteli Cihaz Kullanımı

Genellikle orta ve üst segment cihazlar tercih edilir.

Örnek cihaz segmentleri:

• Utax 2540i
• Kyocera TASKalfa 2554ci

---

Hangi İşletmeler İçin Uygundur?

Kopyabaşı modeli özellikle şu durumlarda avantaj sağlar:

• Baskı hacmi aylara göre değişiyorsa
• Peşin yatırım yapmak istenmiyorsa
• Servis ve toner takibiyle uğraşılmak istenmiyorsa
• Kurumsal maliyet kontrolü öncelikliyse

---

Kopyabaşı Kiralama mı Sabit Kiralama mı?

Özellik	Kopyabaşı Model	Sabit Kira Model
Maliyet	Kullanım kadar	Sabit aylık
Toner	Dahil	Genelde dahil
Değişken Baskı	Avantajlı	Kota aşımı olabilir
Düşük Baskı Hacmi	Daha ekonomik	Sabit ödeme devam eder

Baskı hacmi değişken olan işletmeler için kopyabaşı modeli daha esnektir.

---

Sektörel Kopyabaşı Kiralama Çözümleri

Muhasebeciler & Mali Müşavirler

Vergi dönemlerinde artan baskı hacmi nedeniyle kopyabaşı model maliyet avantajı sağlar. Yoğun dönemlerde ödeme artar, sakin dönemlerde düşer.

---

Noter Ofisleri

Sabit ve yüksek baskı hacmi nedeniyle genellikle yüksek kota + düşük birim maliyetli kopyabaşı modeli tercih edilir.

---

İnşaat Şirketleri

Proje bazlı değişken baskı ihtiyacında kopyabaşı sistemi esneklik sağlar. Şantiye süresine göre planlama yapılabilir.

---

Okullar & Kurs Merkezleri

Sınav dönemlerinde artan baskı ihtiyacı için ideal bir çözümdür. Yaz döneminde maliyet düşer.

---

Kopyabaşı kiralama modeli, baskı maliyetini kontrol altına almak isteyen işletmeler için ölçülebilir, şeffaf ve sürdürülebilir bir çözümdür. Doğru cihaz ve doğru sözleşme planlaması ile hem teknik riskler hem de sürpriz giderler ortadan kalkar.