İhtiyaç Analizi (Baskı Envanteri Çıkarılır)
Süreç, firmanın baskı alışkanlıklarının analiz edilmesiyle başlar.
Değerlendirilen kriterler:
- Aylık ortalama baskı adedi
- Renkli / siyah-beyaz oranı
- A3 / A4 ihtiyacı
- Tarama ve ağ (network) kullanımı
- Departman sayısı ve kullanıcı yoğunluğu
Bu analiz sonucunda cihaz segmenti belirlenir.
Örneğin:
- Orta ölçekli ofisler için → Utax 2540i
- Renkli ve yoğun kurumsal kullanım için → Kyocera TASKalfa 2554ci
Yerinde Keşif ve Teknik Değerlendirme
Uzman ekip tarafından:
- Elektrik altyapısı kontrol edilir
- Network bağlantısı planlanır
- Cihazın konumlandırılacağı alan belirlenir
- Kullanıcı erişimi optimize edilir
Bu adım, ileride oluşabilecek teknik sorunları minimize eder.
Tekliflendirme ve Sözleşme Süreci
Teklif genellikle şu kalemleri içerir:
- Aylık sabit kira bedeli
- Dahil olan baskı kotası
- Toner ve sarf malzemeleri
- Periyodik bakım hizmeti
- Arıza durumunda müdahale süresi
Sözleşmeler genellikle 12–36 ay aralığında yapılır.
Önemli nokta:
Gizli maliyet olmaması ve parça değişimlerinin kapsama dahil edilmesi gerekir.
Kurulum ve Devreye Alma
Kurulum sürecinde:
- Cihaz teslim edilir
- Network kurulumu yapılır
- Sürücü yüklemeleri tamamlanır
- Kullanıcılara kısa eğitim verilir
Bu aşama genellikle aynı gün içinde tamamlanır.
Operasyon Süreci (Aktif Kullanım Dönemi)
Kiralama süresince:
- Toner bitmeden temin edilir
- Periyodik bakım yapılır
- Arıza durumunda yerinde servis sağlanır
- Gerekirse yedek cihaz desteği sunulur
Bu modelde işletme teknik detaylarla uğraşmaz; operasyon kesintisiz devam eder.
Sözleşme Sonu ve Opsiyonlar
Süre sonunda işletmenin üç seçeneği vardır:
- Aynı cihazla devam etmek
- Daha yeni modelle yenilemek
- Kiralamayı sonlandırmak
Genellikle firmalar teknolojik güncelleme avantajı nedeniyle yenileme opsiyonunu tercih eder.
Kiralama Süreci Ne Kadar Sürer?
- İhtiyaç analizi: 1 gün
- Teklif ve onay: 1–2 gün
- Kurulum: Aynı gün
Toplam süreç ortalama 2–4 gün içinde tamamlanabilir.
Kiralamanın Operasyonel Avantajı
- Yüksek peşin ödeme yok
- Sabit aylık gider
- Teknik servis dahil
- Parça maliyeti yok
- Cihaz eskime riski yok
Bu yapı özellikle sürekli baskı yapan ofisler için finansal açıdan daha sürdürülebilir bir modeldir.
